06. Порядок заключения договора и отчетность

Формат заключения договора (п. 6.1-6.4, стр. 12)

• Договор с победителем оформляется в АС «Фонд-М» в электронном виде.
• Подписание выполняется усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
• Для граждан РФ: сканы паспорта и ИНН.
• Для иностранных граждан: расширенный комплект (паспорт, перевод, документы о пребывании/ВНЖ, ИНН).

Критичные дедлайны после победы

• 20 календарных дней: загрузить и отправить договор на согласование (п. 6.5).
• 10 календарных дней: исправить замечания и повторно подать (п. 6.6).
• 7 календарных дней: подписать договор со своей стороны после подписи Фонда (п. 6.8).
• Нарушение сроков 6.5, 6.6, 6.8 дает Фонду право отказать в заключении договора (п. 6.9).

Что должен включать договор (п. 6.2)

• целевое назначение и размер гранта;
• техническое задание;
• календарный план;
• допустимые направления расходов;
• условия предоставления и порядок перечисления;
• сроки и состав отчетности.

Отчетность по этапам

Этап 1 (п. 6.11, стр. 13)

Нужно представить:

• промежуточный отчет;
• документы о создании ООО и подтверждение структуры владения/управления;
• документы о внесении безвозмездной помощи учредителя на расчетный счет ООО;
• акт выполнения этапа 1.

Дополнительно: полная оплата долей в уставном капитале — не позже 4 месяцев с госрегистрации ООО.

Этап 2 (п. 6.12, стр. 13)

Нужно представить:

• заключительный отчет;
• акт выполнения этапа 2;
• финансовый отчет о расходовании гранта;
• бизнес-план проекта;
• ссылку на сайт проекта;
• отчет о достижении результата;
• копию лицензионного договора на РИД (если обязателен);
• подтверждающие материалы реализации проекта.

Обработка отчетности Фондом (п. 6.13-6.15)

• Отчетность подается в электронном виде через АС «Фонд-М» с УКЭП.
• При замечаниях Фонд направляет перечень доработок и срок исправления.
• Договор считается исполненным после приемки финального пакета и подписания акта этапа 2.

Риск возврата средств (п. 6.16)

Если этап не выполнен или не представлены обязательные отчетные документы в срок, Фонд может потребовать возврат средств в объеме финансирования этапа (или фактически перечисленной суммы).

Взаимодействие с базой организации (п. 6.17)

Если используются ресурсы университета/НИО/предприятия, допускается отдельный договор о взаимодействии или распределении прав на ИС. Фонд стороной такого договора не является.