05. Направления расходов и формы отчётов
05. Направления расходов и формы отчётов
Приложения 5, 6, 8, 9, 10 к договору № ГССС27/117111.
Приложение № 5. Допустимые направления расходов
| № | Направление расходов | Допустимый размер, руб. |
|---|---|---|
| 1 | Расходы с лицевого счёта получателя гранта | не более 100 000,00 |
| 2 | Расходы с расчётного счёта созданного ООО | не менее 900 000,00 |
| 2.1 | Заработная плата сотрудникам, вознаграждения по договорам ГПХ | без ограничений |
| 2.2 | Начисления на заработную плату и выплаты по ГПХ, НДФЛ | без ограничений |
| 2.3 | Приобретение, аренда и ремонт оборудования, материалы, сырьё, комплектующие, ПО, регистрация прав на ИС, аренда производственных помещений | без ограничений |
| 2.4 | Работы и услуги сторонних юрлиц, ИП и плательщиков НПД по календарному плану | не более 250 000 |
| 2.5 | Иные расходы, связанные с реализацией проекта | без ограничений |
| Итого | 1 000 000,00 |
Сноски к таблице:
- средняя заработная плата на одного сотрудника — не более
100 000руб./мес. без учёта НДФЛ за отчётный период; - «иные расходы» — аренда офисного помещения и коммунальные услуги по нему, стационарная связь, лицензии бухгалтерских и банковских программ, изготовление печатей и штампов, ЭЦП должностных лиц, канцелярские принадлежности и прочие расходы, связанные с деятельностью созданного ООО.
Лимит 150 000 руб. на единицу вычислительной техники задан в п. 3.4(г) договора, а не в этой таблице, — но действует.
Приложение № 6. Правила оформления отчёта о выполнении Работ
Структура отчёта
- титульный лист;
- реферат;
- содержание;
- термины и определения;
- перечень сокращений и обозначений;
- введение;
- основная часть;
- заключение;
- список использованных источников;
- приложения.
В оригинале обязательные элементы выделены полужирным; при текстовом извлечении из PDF выделение теряется, поэтому состав обязательных элементов нужно сверять по оригиналу в АС «Фонд-М». Необязательные элементы включаются по усмотрению получателя гранта.
Требования к элементам
| Элемент | Требования |
|---|---|
| Титульный лист | Генерируется в АС «Фонд-М» автоматически: вид и тип документа, тема проекта, ФИО, реквизиты договора, место и год |
| Реферат | Объём отчёта, число иллюстраций, таблиц, источников, приложений; 5-15 ключевых слов; текст оптимально 850 печатных знаков, не более одной страницы |
| Содержание | Введение, все разделы и подразделы, заключение, список источников, приложения с номерами страниц |
| Термины и определения | Определения, уточняющие используемые термины |
| Перечень сокращений | Если условных обозначений менее трёх — отдельный перечень не составляется |
| Введение | Цели и задачи развития проекта |
| Основная часть | Названия разделов должны совпадать с названиями работ Календарного плана; официально-деловой стиль; описание выполнения каждой работы отчётного этапа и её результатов |
| Заключение | Краткие выводы по результатам развития проекта, оценка полноты решения задач |
Требование к названиям разделов — прямое следствие расхождения календарного плана с заявкой, см. 04. ТЗ и календарный план.
Правила оформления
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Поля | левое 30 мм, правое 15 мм, верхнее и нижнее 20 мм |
| Абзацный отступ | 1,25 см, единый по всему тексту |
| Шрифт основного текста | 12 кегль |
| Межстрочный интервал | 1,15 пт |
| Заголовки структурных элементов | По центру строки, прописными буквами, без точки, без подчёркивания |
| Начало элементов и разделов | Каждый структурный элемент и каждый раздел основной части — с новой страницы |
| Нумерация страниц | Арабские цифры, сквозная, включая приложения; в центре нижней части; на титульном листе номер не проставляется |
| Нумерация разделов | Арабские цифры без точки с абзацного отступа; подраздел — номер раздела.номер подраздела без точки в конце |
| Иллюстрации | Сквозная нумерация; ссылка в тексте вида «в соответствии с рисунком 2»; допускается нумерация в пределах раздела (Рисунок 2.1); в приложениях — Рисунок А.3 |
| Таблицы | Наименование над таблицей слева без абзацного отступа: Таблица Номер - Наименование; на все таблицы должны быть ссылки |
| Примечания | С прописной буквы с абзацного отступа; одно примечание не нумеруется |
Приложение № 8. Финансовый отчёт о расходовании средств гранта
Форма содержит:
- объём финансирования этапов
№ 1и№ 2по календарному плану —1 000 000руб. 00 коп.; - направления расходов с детализацией состава;
- допустимый размер расходов;
- всего расходов с начала выполнения Работ, включая отчётный этап;
- расходы за отчётный этап;
- основание затрат — полный перечень первичных документов (платёжные поручения, счета, счета-фактуры, накладные, договоры, акты) с номерами и датами, а также получатель средств.
Вместе с отчётом в АС «Фонд-М» размещаются копии первичных документов.
Отчёт содержит подтверждения получателя гранта: о достоверности данных, о признании расходов только при документальном подтверждении, о соответствии расходов допустимым направлениям и работам календарного плана, о хранении первичной документации у получателя гранта и у созданного ООО.
Приложения № 9 и № 10. Акты о выполнении Работ
| Параметр | Акт № 1 | Акт № 2 |
|---|---|---|
| Этап | 1 | 2 |
| Что подтверждает | Работы соответствуют ТЗ и календарному плану, отчётная документация оформлена надлежаще | То же по этапу 2 |
| Обязательный блок | Краткое описание выполненных Работ в точном соответствии с названием работ в Календарном плане, в совершенной форме | То же |
| Финансовые строки | Размер гранта по договору; сумма, перечисленная получателю | Размер гранта; перечисленная сумма; объём финансирования выполненных работ за счёт средств гранта |
| Реквизиты | Адреса и банковские реквизиты сторон | То же |
Формулировка «в совершенной форме» означает, что работы описываются как уже выполненные: «Разработана функциональная схема программного комплекса», «Составлены требования к характеристикам программного комплекса».
04. ТЗ и календарный план
Приложения 1-4 договора: значения результата, техническое задание, состав работ по этапам и критичное расхождение формулировок этапа 1 с заявкой.
06. Требования к бизнес-плану
Приложение 7 договора: обязательная структура бизнес-плана, объём не менее 20 страниц, требование раскрыть TRL 3 и карта готовых источников.