Приложение 3. Рекомендуемые формы и согласия

Источник: Приложения №3-5 Положения (стр. 44-48 PDF).

Форма 1: Справка организации

Назначение: подтверждает согласие образовательной/научной организации на участие заявителя в конкурсе и отсутствие конфликта интересов по ИС.

Ключевые поля:

• название организации;
• ФИО заявителя;
• подпись уполномоченного лица и должность.

Нормативная связь: альтернатива гарантийному письму в составе обязательных документов заявки (п. 2.5.1(в)).

Форма 2: Гарантийное письмо

Назначение: фиксирует обязательство заявителя и организации заключить лицензионный договор на РИД в случае победы.

Ключевые поля:

• ФИО заявителя;
• организация и уполномоченное лицо;
• подписи организации и заявителя.

Нормативная связь: используется вместо справки по ИС в пакете заявки (п. 2.5.1(в)), а затем влечет обязанность приложить лицензионный договор по итогам проекта.

Форма 3: Согласие на обработку персональных данных

Назначение: дает Фонду правовые основания обрабатывать ПДн заявителя для конкурсных и договорных процедур.

Ключевые блоки:

• идентификационные данные субъекта ПДн;
• перечень персональных данных;
• цели обработки;
• перечень возможных получателей данных;
• срок действия согласия и порядок отзыва.

Нормативная связь: обязательный документ заявки (п. 2.5.1(д)).

Практические рекомендации по заполнению

• Заполнять реквизиты идентично данным в АС «Фонд-М».
• Проверять полномочия подписанта от организации.
• Не смешивать две формы по ИС: в обязательном пакете выбирается одна из двух (справка или гарантийное письмо).
• При выборе гарантийного письма заранее готовить дорожную карту к лицензионному договору на этап 2.