KsaiLab
Договор № ГССС27/117111

03. Отчётность и ответственность

Разделы 6-9 договора: состав и сроки отчётности по этапам, атрибуция Фонда в публикациях, основания возврата средств и расторжения.

03. Отчётность и ответственность

Разделы 6-9 договора № ГССС27/117111.

Порядок сдачи отчётности (п. 6.1)

  • Отчётность подаётся в течение 10 календарных дней после окончания срока выполнения Работ соответствующего этапа.
  • Способ подачи — заполнение отчётных форм и размещение файлов в АС «Фонд-М».
  • Днём подачи отчётности считается день подачи последнего отчётного документа этапа.
  • Все отчёты и акты подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью.

Пакет по итогам этапа 1

ДокументДетали
Отчёт о выполнении Работ (промежуточный)Оформляется по Приложению № 6, подписывается УКЭП
Выписка из ЕГРЮЛПодтверждает создание российского ООО
Учредительные документыРешение или протокол о создании; устав с отметкой регистрирующего органа (без отметки, если устав типовой)
Копия платёжного документа о взносе в уставный капиталПлательщик — получатель гранта
Решение единственного учредителя или протокол общего собрания о внесении безвозмездной помощи учредителяПодтверждает основание перевода 900 000 руб.
Копия платёжного документа о внесении безвозмездной помощи учредителяНазначение платежа: Безвозмездная помощь учредителя ФИО
Акт о выполнении 1 этапа РаботПриложение № 9, подписывается УКЭП

Требования к структуре ООО, которые проверяются по этому пакету:

  • доля получателя гранта в уставном капитале — не менее 51%;
  • получатель гранта назначен и является единоличным исполнительным органом на весь период действия договора;
  • полная оплата долей в уставном капитале — не позже 4 месяцев с момента государственной регистрации юридического лица.

Оплата доли самого получателя при этом должна пройти раньше — до окончания Работ 1 этапа (п. 3.4). Срок 4 месяца относится к полной оплате всех долей.

Пакет по итогам этапа 2

ДокументДетали
Отчёт о выполнении Работ (заключительный)Приложение № 6, УКЭП
Акт о выполнении 2 этапа РаботПриложение № 10, УКЭП
Финансовый отчёт о расходовании средств грантаПриложение № 8, УКЭП, с копиями первичных документов в АС «Фонд-М»
Отчёт о достижении значений результата предоставления грантаПриложение № 2, УКЭП
Бизнес-план проектаПо структуре Приложения № 7
Ссылка на созданный сайт проектаТребования к сайту — в ТЗ, п. 4.2(б)
Копия лицензионного договора на использование РИДТолько если в заявке подавалось гарантийное письмо
Подтверждающие реализацию проекта материалыДля цифровых проектов обязательна возможность гостевого входа
Иные документы по Календарному плануПри наличии

Приёмка отчётности (п. 6.2-6.3)

  • При мотивированном отказе Фонд размещает в АС «Фонд-М» перечень доработок и исправлений с указанием сроков устранения.
  • При отсутствии замечаний стороны подписывают двухсторонний акт о выполнении этапа.
  • Датой выполнения этапа считается дата подписания акта Фондом, а не дата подачи отчётности.

Особые условия (раздел 7)

Обязательная атрибуция Фонда (п. 7.2)

При публикации информационных, справочных, рекламных и других материалов, связанных с реализацией проекта, — включая руководства пользователя, выставочные проспекты и интернет-сайты — обязательно указывать, что результат получен при поддержке Фонда содействия инновациям в рамках программы «Студенческий стартап» мероприятия «Платформа университетского технологического предпринимательства» федерального проекта «Технологии».

При публикации фото- и видеоматериалов обязательно использовать логотипы Фонда и федерального проекта.

Для сайта проекта ТЗ задаёт отдельную, более полную формулировку — см. 04. ТЗ и календарный план.

Прочее (п. 7.1, 7.3-7.6)

  • Изменения оформляются дополнительными соглашениями (п. 7.1).
  • При нарушении любого пункта договора Фонд может расторгнуть договор и требовать возврата фактически перечисленных средств; срок возврата — не более 30 календарных дней (п. 7.3).
  • Расторжение возможно по соглашению сторон, в одностороннем порядке Фондом по п. 8.4, либо по решению суда (п. 7.4).
  • Получатель даёт согласие на обработку персональных данных Фондом, включая передачу третьим лицам в установленных законом случаях (п. 7.5-7.6).

Ответственность и споры (раздел 8)

ПунктОснованиеПоследствие
8.2Отказ от исполнения обязательствВозврат средств не позднее 30 календарных дней с момента сообщения об отказе и подписания соглашения о расторжении
8.3Отсутствие подтверждения целевого использованияВозврат в объёме неподтверждённых расходов
8.4Отсутствие финансового отчёта и/или отчёта о выполнении Работ; нецелевое использование; недостижение результата по Приложению № 1Одностороннее прекращение договора Фондом
8.5Невозможность достижения результатов, нецелесообразность продолжения, нецелевое использование, иные нарушенияВозврат средств в размере, определённом Фондом, срок не более 30 календарных дней
8.7Недостоверные сведения в представленных документахТребование о возврате гранта в размере и сроки по требованию Фонда

Контроль Фонд осуществляет как собственными силами, так и с привлечением экспертов и назначенной организации (п. 8.8). Освобождение от ответственности — только при доказанных обстоятельствах непреодолимой силы (п. 8.9).

Споры разрешаются переговорами; неурегулированные — в суде общей юрисдикции г. Москвы по месту нахождения Фонда (п. 8.6).

Срок действия (раздел 9)

  • Договор действует с даты заключения до исполнения сторонами своих обязательств (п. 9.1).
  • Договор составлен в форме электронного документа и подписывается усиленными квалифицированными электронными подписями сторон в порядке 63-ФЗ «Об электронной подписи» (п. 9.2).