03. Отчётность и ответственность
03. Отчётность и ответственность
Разделы 6-9 договора № ГССС27/117111.
Порядок сдачи отчётности (п. 6.1)
- Отчётность подаётся в течение
10календарных дней после окончания срока выполнения Работ соответствующего этапа. - Способ подачи — заполнение отчётных форм и размещение файлов в АС «Фонд-М».
- Днём подачи отчётности считается день подачи последнего отчётного документа этапа.
- Все отчёты и акты подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью.
Пакет по итогам этапа 1
| Документ | Детали |
|---|---|
| Отчёт о выполнении Работ (промежуточный) | Оформляется по Приложению № 6, подписывается УКЭП |
| Выписка из ЕГРЮЛ | Подтверждает создание российского ООО |
| Учредительные документы | Решение или протокол о создании; устав с отметкой регистрирующего органа (без отметки, если устав типовой) |
| Копия платёжного документа о взносе в уставный капитал | Плательщик — получатель гранта |
| Решение единственного учредителя или протокол общего собрания о внесении безвозмездной помощи учредителя | Подтверждает основание перевода 900 000 руб. |
| Копия платёжного документа о внесении безвозмездной помощи учредителя | Назначение платежа: Безвозмездная помощь учредителя ФИО |
| Акт о выполнении 1 этапа Работ | Приложение № 9, подписывается УКЭП |
Требования к структуре ООО, которые проверяются по этому пакету:
- доля получателя гранта в уставном капитале — не менее
51%; - получатель гранта назначен и является единоличным исполнительным органом на весь период действия договора;
- полная оплата долей в уставном капитале — не позже
4месяцев с момента государственной регистрации юридического лица.
Оплата доли самого получателя при этом должна пройти раньше — до окончания Работ 1 этапа (п. 3.4). Срок 4 месяца относится к полной оплате всех долей.
Пакет по итогам этапа 2
| Документ | Детали |
|---|---|
| Отчёт о выполнении Работ (заключительный) | Приложение № 6, УКЭП |
| Акт о выполнении 2 этапа Работ | Приложение № 10, УКЭП |
| Финансовый отчёт о расходовании средств гранта | Приложение № 8, УКЭП, с копиями первичных документов в АС «Фонд-М» |
| Отчёт о достижении значений результата предоставления гранта | Приложение № 2, УКЭП |
| Бизнес-план проекта | По структуре Приложения № 7 |
| Ссылка на созданный сайт проекта | Требования к сайту — в ТЗ, п. 4.2(б) |
| Копия лицензионного договора на использование РИД | Только если в заявке подавалось гарантийное письмо |
| Подтверждающие реализацию проекта материалы | Для цифровых проектов обязательна возможность гостевого входа |
| Иные документы по Календарному плану | При наличии |
Приёмка отчётности (п. 6.2-6.3)
- При мотивированном отказе Фонд размещает в АС «Фонд-М» перечень доработок и исправлений с указанием сроков устранения.
- При отсутствии замечаний стороны подписывают двухсторонний акт о выполнении этапа.
- Датой выполнения этапа считается дата подписания акта Фондом, а не дата подачи отчётности.
Особые условия (раздел 7)
Обязательная атрибуция Фонда (п. 7.2)
При публикации информационных, справочных, рекламных и других материалов, связанных с реализацией проекта, — включая руководства пользователя, выставочные проспекты и интернет-сайты — обязательно указывать, что результат получен при поддержке Фонда содействия инновациям в рамках программы «Студенческий стартап» мероприятия «Платформа университетского технологического предпринимательства» федерального проекта «Технологии».
При публикации фото- и видеоматериалов обязательно использовать логотипы Фонда и федерального проекта.
Для сайта проекта ТЗ задаёт отдельную, более полную формулировку — см. 04. ТЗ и календарный план.
Прочее (п. 7.1, 7.3-7.6)
- Изменения оформляются дополнительными соглашениями (
п. 7.1). - При нарушении любого пункта договора Фонд может расторгнуть договор и требовать возврата фактически перечисленных средств; срок возврата — не более
30календарных дней (п. 7.3). - Расторжение возможно по соглашению сторон, в одностороннем порядке Фондом по
п. 8.4, либо по решению суда (п. 7.4). - Получатель даёт согласие на обработку персональных данных Фондом, включая передачу третьим лицам в установленных законом случаях (
п. 7.5-7.6).
Ответственность и споры (раздел 8)
| Пункт | Основание | Последствие |
|---|---|---|
8.2 | Отказ от исполнения обязательств | Возврат средств не позднее 30 календарных дней с момента сообщения об отказе и подписания соглашения о расторжении |
8.3 | Отсутствие подтверждения целевого использования | Возврат в объёме неподтверждённых расходов |
8.4 | Отсутствие финансового отчёта и/или отчёта о выполнении Работ; нецелевое использование; недостижение результата по Приложению № 1 | Одностороннее прекращение договора Фондом |
8.5 | Невозможность достижения результатов, нецелесообразность продолжения, нецелевое использование, иные нарушения | Возврат средств в размере, определённом Фондом, срок не более 30 календарных дней |
8.7 | Недостоверные сведения в представленных документах | Требование о возврате гранта в размере и сроки по требованию Фонда |
Контроль Фонд осуществляет как собственными силами, так и с привлечением экспертов и назначенной организации (п. 8.8). Освобождение от ответственности — только при доказанных обстоятельствах непреодолимой силы (п. 8.9).
Споры разрешаются переговорами; неурегулированные — в суде общей юрисдикции г. Москвы по месту нахождения Фонда (п. 8.6).
Срок действия (раздел 9)
- Договор действует с даты заключения до исполнения сторонами своих обязательств (
п. 9.1). - Договор составлен в форме электронного документа и подписывается усиленными квалифицированными электронными подписями сторон в порядке 63-ФЗ «Об электронной подписи» (
п. 9.2).
02. Обязанности сторон и права на РИД
Разделы 4-5 договора: обязанности получателя гранта, контроль Фонда, результат предоставления гранта и режим прав на РИД с обязательствами перед ЦИТиС.
04. ТЗ и календарный план
Приложения 1-4 договора: значения результата, техническое задание, состав работ по этапам и критичное расхождение формулировок этапа 1 с заявкой.