Комплаенс-чеклист по СтС-7

1) До подачи заявки

• Проверен статус заявителя: обучается по аккредитованной программе ВО (п. 2.1).
• Нет параллельных заявок/проектов, нарушающих ограничения (п. 2.2, 2.3).
• Ранее не получался грант по программе «Студенческий стартап» (п. 2.2(в)).
• Проект гражданского назначения, без ограниченной информации (п. 2.9).
• Проект не идентичен ранее профинансированным/параллельным (п. 2.10, 2.11).
• Название проекта начинается со слова «Создание» и отражает цель (п. 2.5.1(а)).

2) Пакет документов заявки в АС «Фонд-М»

• Заполнена электронная заявка и календарный план (п. 2.5.1(а)).
• Приложена справка об обучении (не старше 3 месяцев) (п. 2.5.1(б)).
• Приложена справка об отсутствии конфликта интересов по ИС или гарантийное письмо о будущем лицензионном договоре (п. 2.5.1(в)).
• Приложено согласие на обработку персональных данных (п. 2.5.1(д)).
• Для иностранного гражданина приложены документы о пребывании/ВНЖ (п. 2.5.1(г)).
• Дополнительно загружены подтверждения квалификации/РИД/опыта (при наличии) (п. 2.5.2).

3) Техническая валидация заявки перед отправкой

• Все разделы заполнены, язык документов русский, формат PDF/PPTX где требуется (п. 2.6).
• Каждый скан приложен целиком одним файлом (п. 2.6).
• Нет ссылок на внешние ресурсы вместо сканов (п. 2.7).
• В заявке только достоверные данные (п. 2.8).

4) После победы: заключение договора

• В течение 20 дней договор и документы отправлены со статусом «Подан» (п. 6.5).
• Замечания устранены в срок до 10 дней (п. 6.6).
• Договор подписан победителем в течение 7 дней после подписи Фонда (п. 6.8).
• Подписание выполняется УКЭП в АС «Фонд-М» (п. 6.1).

5) Исполнение этапа 1

• ООО зарегистрировано в срок (обычно до 1 месяца с даты договора) (п. 3.11).
• Доля получателя в уставном капитале не менее 51%, получатель назначен ЕИО (п. 1.2, 1.4, 6.11).
• 900 000 руб. переведены на расчетный счет ООО как безвозмездная помощь учредителя (п. 3.9, 6.11).
• Сданы: промежуточный отчет, акт этапа 1, подтверждения создания ООО и платежные документы (п. 6.11).

6) Исполнение этапа 2

• Подготовлен заключительный отчет и акт этапа 2 (п. 6.12).
• Подготовлен финансовый отчет по форме (п. 6.12, Приложение №8 к договору).
• Подготовлен бизнес-план по структуре Приложения №7 к договору (п. 3.11, Приложение №7).
• Создан сайт проекта с информацией о продукте и поддержке Фонда (п. 3.11, Приложение №3 к договору).
• Предоставлены подтверждающие материалы реализации проекта; для digital — гостевой вход (п. 3.11, 6.12).
• Если в заявке было гарантийное письмо — приложен лицензионный договор на РИД (п. 3.11, 6.12).

7) Сквозной контроль рисков возврата средств

• Не допущены запрещенные расходы (п. 3.8).
• Не нарушены сроки и состав отчетности (п. 6.11, 6.12, 6.16).
• По РИД выполнены обязательства по регистрации/уведомлению (Роспатент, ЦИТиС, при изменениях — rosrid.ru) (раздел 5 Проекта договора).
• Созданное ООО остается действующим до приемки отчетности Фондом (п. 4.11 Проекта договора).

8) Финансовый контроль (рабочий)

• Общий бюджет гранта зафиксирован как 1 000 000 руб. с разделением 100 000 (лицевой счет) + 900 000 (расчетный счет ООО).
• 900 000 руб. перечислены в ООО как безвозмездная помощь учредителя с корректным назначением платежа (п. 3.9, п. 6.11).
• Услуги по договору сопровождения вуза (Пакет AA = 200 000 руб.) учтены в смете ООО.
• Совокупные расходы по работам/услугам сторонних юрлиц, ИП и НПД не превышают 250 000 руб. (лимит п. 3.7(д)).
• По каждой единице вычислительной техники соблюден лимит <= 150 000 руб. (п. 3.7(г)).
• Выплаты физлицам спланированы без превышения 100 000 руб./мес. на человека (без НДФЛ).
• НДФЛ и страховые взносы отражены в финансовом плане и подтверждаются платежными документами.