07. Подписание и ближайшие шаги

Операционный документ: что нужно сделать сейчас, какие расхождения с заявкой закрыть и какие вопросы задать куратору до подписания.

Текущее состояние

Дедлайны подписания

Дата 03.08.2026 сообщена Фондом напрямую и заменяет расчёт «20 календарных дней с публикации итогов» из п. 6.5 Положения. Нарушение срока даёт Фонду право отказать в заключении договора (п. 6.9).

Если заключать договор не планируется, нужно направить отказ по форме Фонда на почту куратора и приложить его в АС «Фонд-М» во «Временные файлы».

Электронная подпись

• Для подачи на первичную проверку ЭЦП не нужна.
• ЭЦП понадобится после согласования и подписания договора со стороны Фонда.
• ЭЦП оформляется на физическое лицо — на получателя гранта.
• Договоры заключаются в электронной форме с 01.01.2019; перед подписанием проверить настройки ЭП по инструкциям Фонда.

Структура договора в АС «Фонд-М»

Согласование построчное, по категориям:

1. Данные о грантополучателе
2. Основные сведения
3. Паспорт стартап-проекта
4. Приложения к Договору (Соглашению)

Вспомогательные материалы Фонда: инструкция по заполнению договора, инструкция по приобретению сертификата и ПО, чек-лист по заполнению договора, примеры заполнения календарного плана, ответы на частые вопросы.

Контакты

Что произойдёт после подписания

Регистрация ООО — строго после заключения договора

Фонд указал это отдельно и категорично: до подписания договора никаких действий по созданию ООО предпринимать не нужно. Это же следует из п. 3.7 договора — ООО не может быть зарегистрировано ранее даты его заключения.

До подписания допустима только подготовка: изучить порядок оформления, подобрать юридический адрес, выбрать банк и сравнить условия обслуживания.

Кассовый разрыв на первом месяце

30 рабочих дней на перечисление гранта — это примерно 6 календарных недель, то есть дольше, чем месячный срок на регистрацию ООО и на перевод 900 000 руб. Грант может физически не поступить к моменту наступления обоих дедлайнов.

Практический вывод: расходы на регистрацию ООО и взнос в уставный капитал, вероятно, придётся закрыть собственными средствами, а порядок действий при задержке перечисления следует уточнить у куратора.

Расхождения заявки и договора, требующие действий

1. Работы этапа 1 переформулированы

Календарный план договора требует на этапе 1 разработку функциональной схемы программного комплекса и составление требований к его характеристикам — вместо «создания юридического лица, открытия счёта и составления ТЗ» из заявки. Разбор и последствия — в 04. ТЗ и календарный план.

Действие: запланировать два документа как реальные результаты первого месяца и назвать разделы промежуточного отчёта и пункты акта № 1 их формулировками.

2. Бизнес-план обязан раскрывать TRL 3

В заявке действовало ограничение «не указывать про MVP/TRL3». Приложение № 7 требует указать степень готовности продукции, включая доведение до уровня TRL 3. Подробнее — в 06. Требования к бизнес-плану.

Действие: снять ограничение для бизнес-плана и спланировать работы этапа 2 так, чтобы степень готовности была подтверждаемой.

3. Права на РИД принадлежат ООО

Техническая часть заявки говорит, что права на РИД «закрепляются за командой проекта». По п. 5.1 договора исключительное право принадлежит созданному ООО.

Действие: привести формулировку в проектных материалах к договору; при возникновении РИД соблюсти срок 30 рабочих дней на подачу сведений в ЦИТиС (п. 5.5).

Риски по смете

Смета из описания и концепции, раздел 11, требует пересборки под п. 3.4-3.5 договора.

Дополнительно п. 3.5 запрещает оплату по договору между созданным ООО и самим получателем гранта — как это соотносится с оплатой труда получателя как единоличного исполнительного органа, нужно уточнить у куратора отдельно.

Требования к сайту проекта

Сайт — обязательный результат этапа 2. По ТЗ п. 4.2(б) на главной странице должны быть:

• логотипы Фонда содействия инновациям и Платформы университетского технологического предпринимательства;
• точный текст: «Проект реализован при поддержке Фонда содействия инновациям в рамках программы «Студенческий стартап» Платформы университетского технологического предпринимательства федерального проекта «Технологии», входящего в состав национального проекта «Эффективная и конкурентная экономика»»;
• информация о продукте.

Если результатом проекта является специализированный WEB-сайт, требование распространяется на главную страницу этого сайта, то есть на саму платформу «КсаиЛаб».

Отдельно п. 7.2 требует атрибуцию Фонда во всех публикуемых материалах проекта, включая руководства пользователя и интернет-сайты. Формулировка там немного другая; для сайта используется текст из ТЗ.

Чек-лист до подачи, срок 03.08.2026

ЭЦП на этом шаге не требуется.

• Заполнены все категории договора в АС «Фонд-М», включая Паспорт стартап-проекта
• Сверены реквизиты получателя гранта в разделе VIII договора
• Пересобрана смета под п. 3.4-3.5 с учётом запрета абонентского обслуживания
• Проверено, что суммарные расходы на сторонних юрлиц, ИП и НПД не превышают 250 000 руб.
• Запланированы работы этапа 1 в формулировках календарного плана договора
• Договор отправлен на первичную проверку и получил статус «Подан»

Чек-лист после подачи, до подписания

• Оформлена ЭЦП на физическое лицо, проверены настройки электронной подписи
• Определён регион регистрации ООО: Санкт-Петербург или Ленинградская область (п. 3.7)
• Подобран юридический адрес и выбран банк для расчётного счёта, сравнены условия обслуживания
• Уточнено, подавалось ли в заявке гарантийное письмо о лицензионном договоре на РИД — от этого зависит обязательность лицензионного договора на этапе 2
• Уточнён у куратора порядок действий при поступлении гранта позже месячного дедлайна по ООО и переводу 900 000 руб.
• Уточнён вопрос оплаты труда получателя гранта как ЕИО в свете запрета п. 3.5

Чек-лист первого месяца после подписания

• Зарегистрировано ООО, доля получателя не менее 51%, получатель — единоличный исполнительный орган
• Открыт расчётный счёт ООО
• Оплачена доля получателя в уставном капитале, плательщик — получатель гранта
• Переведены 900 000 руб. с назначением платежа Безвозмездная помощь учредителя ФИО
• Оформлено решение единственного учредителя о внесении безвозмездной помощи
• Разработана функциональная схема программного комплекса
• Составлены требования к характеристикам программного комплекса
• Подготовлен промежуточный отчёт по Приложению № 6 с разделами по названиям работ календарного плана
• Подготовлен акт № 1 с описанием работ в совершенной форме